Wat is De Secretarisspiegel?
De Secretarisspiegel is een praktische reflectietool voor secretarissen. Secretaris zijn is geen functie die je uitvoert, maar het is een vak dat je bewust beoefent. De secretaris beweegt zich in een complex speelveld vol belangen, verwachtingen, dilemma’s en persoonlijke zoektochten. Er is zelden één juist antwoord; het gaat om het vinden van balans.
Dit vak vraagt niet alleen om kennis en vaardigheden, maar ook om zelfkennis en de moed om stil te staan bij je handelen. Telkens opnieuw stel je jezelf vragen: wat is zuiver, wat is helpend, waar sta ik zelf, wat voeg ik toe – en wat niet? Reflectie is niet wat je naast het werk doet; reflectie ís het werk.
De Secretarisspiegel nodigt je uit te reflecteren op je rolneming, je overtuigingen en je handelen. Deze doelen bereik je ermee:
- zelfonderzoek en zelfbewustwording,
- inzicht in voorkeuren, spanningsvelden en eigen positionering,
- vergroten van je handelingsrepertoire,
- morele reflectie
- en het vinden van richting voor verdere ontwikkeling.
Hoe werkt De Secretarisspiegel?
De Secretarisspiegel bestaat uit 80 kaarten, een boekje met werkvormen en een stevige doos met magneetsluiting. In het boekje staan 11 werkvormen om mee aan de slag te gaan. Er zijn er desgewenst veel meer te bedenken, dus ook je eigen creativiteit kan je erin kwijt.
De kaarten bestaan uit vier categorieën:
- Reflectiekaarten (40): Open vragen over onder meer je functie, vaardigheden, waarden en gedrag.
- Stellingen (15): Twee stellingen waaruit je moet kiezen, ook al zijn ze allebei herkenbaar.
- Lastige situaties (20): Herkenbare lastige praktijksituaties die om een afweging of reactie vragen.
- Rollen (5): Korte definities van de vijf rollen van de secretaris.
Kan ik individueel aan de slag met De Secretarisspiegel of is het bedoeld voor groepen?
Het kan allebei. In het boekje staan werkvormen voor individueel gebruik, kleine groepen en grote groepen.
Voor welke secretarissen is De Secretarisspiegel bedoeld?
De inhoud van De Secretarisspiegel is gebaseerd op het boek ‘De bestuurssecretaris – essentieel voor excellent bestuur’ van Niek Kraan (2024). Het sluit daarmee in inhoud en taal één op één aan bij de leefwereld van de bestuurssecretaris. Zoals het boek in de praktijk toepasbaar is voor verschillende soorten andere secretarissen, geldt dat dus ook voor De Secretarisspiegel. Het kan dat voor sommige secretarissen bepaalde kaarten niet of minder van toepassing zijn in de eigen context. Sla deze dan gewoon over en richt je op de kaarten die wél passen, of vertaal de kaart naar je eigen context. Waar ‘bestuurder’ staat, kun je – bijvoorbeeld als directie- of afdelingssecretaris – ook ‘directeur’ of ‘afdelingshoofd’ lezen.
Moet ik ‘De bestuurssecretaris – essentieel voor excellent bestuur’ ook lezen?
Nee. De enige voorwaarde voor het gebruiken van De Secretarisspiegel is ervaring in het vak. Het lezen van ‘De bestuurssecretaris – essentieel voor excellent bestuur’ is niet nodig, maar kan wel verdiepend zijn.