september 2025
De Secretarisschool hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, op basis van welke grondslagen, voor welke doeleinden en welke rechten deelnemers hebben.
1. Doeleinden en grondslagen van verwerking
De Secretarisschool verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden en op basis van een wettelijke grondslag. De verwerkingen zijn:
– Uitvoering van een overeenkomst: organisatie en uitvoering van verdiepingsdagen en gerelateerde activiteiten.
– Wettelijke verplichting: administratie en fiscale bewaarplicht.
– Toestemming: het versturen van nieuwsbrieven en updates over ons aanbod. U kunt uw toestemming hiervoor op elk moment intrekken.
– Gerechtvaardigd belang: verbetering van onze website en dienstverlening, onder meer via geanonimiseerde analytics.
2. Soorten gegevens
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
– naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en factuuradres,
– inschrijvings- en factuurgegevens.
3. Bewaartermijnen
De Secretarisschool bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Concreet betekent dit:
– factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht),
– inschrijf- en communicatiegegevens: maximaal 3 jaar na deelname,
– gegevens op basis van toestemming (zoals voor nieuwsbrieven): tot het moment van intrekking van die toestemming.
4. Delen met derden
Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld docenten, boekhouder). Daarnaast kan verstrekking plaatsvinden indien dit wettelijk verplicht is.
5. Cookies
De Secretarisschool gebruikt functionele cookies om de website goed te laten werken (bijvoorbeeld het onthouden van instellingen en voorkeuren) en analytische cookies om het gebruik van de website te verbeteren. De informatie die we gebruiken is anoniem.
Bezoekers kunnen via hun browserinstellingen cookies uitschakelen of zich afmelden voor analytische cookies.
6. Beveiliging
De Secretarisschool neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
7. Rechten van deelnemers
Deelnemers hebben volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:
– inzage in hun persoonsgegevens,
– correctie of verwijdering van hun gegevens,
– beperking van de verwerking,
– overdraagbaarheid van hun gegevens,
– bezwaar tegen verwerking,
– intrekken van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kan worden ingediend via info@desecretarisschool.nl.
8. Wijzigingen
De Secretarisschool kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op de website gepubliceerd, voorzien van een datum. Bij ingrijpende wijzigingen zullen deelnemers actief worden geïnformeerd.
9. Contact en klachten
Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via: info@desecretarisschool.nl.
Indien u van mening bent dat De Secretarisschool niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).