“Schrijven, dat kan ChatGPT toch ook?” Het is een vraag die steeds vaker opduikt. En eerlijk is eerlijk: een deel van het schrijfwerk kán je als secretaris tegenwoordig prima overlaten aan AI of slimme tools. Denk aan notulen, opleggers, samenvattingen of een snelle redactieslag. Handig, efficiënt, en vaak ook goed genoeg.
Maar daarmee zijn we er nog niet. Voor de secretaris is schrijven een kernvaardigheid en juist op strategisch niveau een onmisbaar ambacht.
Strategisch schrijven is in beginsel strategisch denken. Het begint bij het doorgronden van de kern van een betoog of een visie. Je moet een idee doordenken, doorleven en doorvoelen. Pas daarna komen de woorden.
Dat proces levert enorm veel op, bijvoorbeeld:
– je scherpt je eigen denken,
– je spiegelt en spart met de bestuurder of directeur,
– je bereidt je voor op toekomstige besprekingen door al vóóraf de vragen en tegenargumenten te verkennen.
Een goede tekst is meer dan correct Nederlands. Het gaat om toon, timing, nuance, framing, context. Wat wil je wél zeggen, en wat juist niet? Hoe klinkt dit in de oren van de ontvanger? Welke formulering past de bestuurder of directeur het best en zet het verhaal goed neer?
Dat is finesse. En dat is precies waar AI tekortschiet en waar de secretaris het verschil maakt. Juist omdat de secretaris de organisatie, de dynamiek en de gevoeligheden kent.
Omdat schrijven zó wezenlijk is voor de impact van de secretaris, organiseert De Secretarisschool een verdiepingsdag over strategisch schrijven. Docent Lars Kuipers is een ervaren schrijver, journalist én kenner van de functie secretaris.